# AI4ECM

> KI-Belegerfassung als SaaS für DocuWare Cloud und ERP-Systeme. AI4ECM erkennt die Dokumentart eines Belegs (Rechnung, Gutschrift, Lieferschein, Vertrag u. a.), liest die Indexwerte mit einer Sicherheit je Feld aus, prüft sie und legt den Beleg mit Indexwerten in DocuWare Cloud ab – im Briefkorb (Postkorb) oder direkt im Archiv. Rechnungen gehen zusätzlich ins owlOS Cloud ERP oder per signiertem Webhook in andere ERP-Systeme. Ein Dienst von owlOS, betrieben auf Cloudflare.

## Funktionen

- Eingang: PDF, Fotos (JPG, PNG, WEBP), E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD); im Browser, per Handy-Scan oder über die Einlieferungs-API.
- Handy-Scan: Foto aufnehmen, Papierecken werden automatisch erkannt, der Beleg wird freigestellt, entzerrt und begradigt; mehrere Seiten werden ein PDF.
- Erkennung: 11 Dokumentarten ab Werk, eigene Dokumentarten ohne Training; Kopfdaten, Steuersätze, Positionen; Sammel-PDFs werden in Einzelbelege getrennt.
- Prüfung: Netto + Steuer = Brutto, Summe der Positionen, IBAN-Prüfziffer, USt-IdNr.-Format, Pflichtfelder, Dubletten; Prüfansicht mit Fundstelle im Beleg.
- Ablage: jede DocuWare-Cloud-Instanz je Kunde; Feldzuordnung je Dokumentart, Auswahllisten werden aus DocuWare gelesen.
- Buchhaltung: Sachkonto-Vorschlag (SKR03/SKR04), DATEV-Buchungsstapel, CSV-Export, lernender Lieferantenstamm.
- Sicherheit: Anmeldung mit Benutzername und Passwort plus Zwei-Faktor-Anmeldung (Passkey, YubiKey/FIDO2, Authenticator-App/TOTP, Wiederherstellungscodes); Zugangsdaten zu DocuWare und ERP verschlüsselt; Betreiber-Admin hinter Cloudflare Access mit MFA.

## Seiten

- [Startseite und Anmeldung](https://ai4ecm.de/): Überblick, Funktionen, Pakete, häufige Fragen
- [Hilfe](https://ai4ecm.de/hilfe/): Bedienung für Erfasser, Prüfer und Administratoren, DocuWare- und ERP-Anbindung, Einlieferungs-API, Versionen

## Einlieferungs-API

- `POST https://ai4ecm.de/api/v1/documents` mit `Authorization: Bearer ai4_…` und Datei im Feld `file` (multipart)
- `GET https://ai4ecm.de/api/v1/documents/<id>` liefert Status und erkannte Werte