AI4ECM erkennt per KI, welches Dokument vor Ihnen liegt, liest die Indexwerte aus und legt den Beleg in Ihrem DocuWare-Briefkorb ab – mit Rechnungsdaten direkt im owlOS Cloud ERP.
Eigene oder fremde Organisation: Adresse und Zugang je Kunde hinterlegen, Archive und Briefkörbe werden automatisch gelesen, Felder per Auswahl zugeordnet.
Bestätigte Lieferantendaten (USt-IdNr., IBAN, Kundennummer) fließen in die nächste Erkennung ein. Abgleich mit dem Lieferantenstamm über USt-IdNr., IBAN und Name.
Ab einer einstellbaren Sicherheit und bestandenen Prüfungen geht der Beleg ohne Klick durch. Alles andere landet in „Zu prüfen“.
Netto + Steuer = Brutto, Summe der Positionen, IBAN-Prüfziffer, USt-IdNr.-Format, Pflichtfelder und Dublettenerkennung.
Eingangsrechnungen samt Positionen und PDF direkt ins ERP – andere ERP-Systeme per signiertem Webhook, Export als CSV.
Läuft an der Edge, Belege in Europa gespeichert, lückenloses Protokoll je Beleg, Zugangsdaten verschlüsselt.